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Adopter une approche optimale
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Sur quels leviers agir ?
Avec Ulysse-T&E, vous adoptez une approche globale du cycle de gestion du voyage d'affaires (avant, pendant et après).
Vous pilotez en temps réel les flux entre tous les acteurs de ce processus.
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| Respect de l'application de la Politique Voyage et harmonisation des pratiques d'achat |
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Dématérialisation des flux avec l'agence de voyage et réservation en ligne |
| Contrôle automatisé et comptabilisation des dépenses réglées directement par l'entreprise (factures agences, cartes logées, loueurs, cartes essence) |
Traitement des dépenses cartes ou espèces effectuées par le collaborateur, récupération de la TVA et comptabilisation. Numérisation des justificatifs. |
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Bénéfices Utilisateurs
ULYSSE-T&E favorise la mise en place d'un workflow électronique à n niveaux.Il en résulte un gain de temps significatif pour tous les utilisateurs :
 Les managers disposent en temps réel d'une vue globale des dépenses et peuvent les valider d'un simple clic
Les voyageurs n'ont plus à ressaisir les dépenses payées par cartes et sont remboursés plus vite
Les assistantes gèrent en ligne les dossiers de leurs collaborateurs et disposent de tableaux de bord
Les comptables peuvent intégrer automatiquement les notes de frais et les factures des fournisseurs dans le système financier
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