ETAP-ON-LINE retenu par CARREFOUR France

pour la gestion des frais professionnels

de ses 70 000 collaborateurs

Paris, le 13 juin 2003 - L’éditeur ETAP-ON-LINE déploie son logiciel de gestion des frais professionnels ULYSSE – Travel & Expenses chez CARREFOUR France : un projet d’envergure mis en œuvre avec succès en 7 mois seulement, sur un périmètre de 70 000 collaborateurs répartis sur plus de 200 sites.

Objectif : Uniformiser la gestion des notes de frais

Mettre en place une solution unique de gestion des notes de frais afin d’uniformiser les différents outils et procédures issus de la fusion CARREFOUR/PROMODES, constituaient les objectifs du projet : « Nous souhaitions obtenir des éléments de reporting afin d’avoir une vue globale sur le poste frais de déplacement pour le Groupe» explique Jean-Claude Bouclies, Chef de Projets, Direction Applications Financières, CARREFOUR Administratif France.

Initialement installé sur un périmètre de 300 utilisateurs d’une entité CARREFOUR, le logiciel ULYSSE – Travel & Expenses a été retenu au niveau France. En effet, les résultats obtenus, tant au niveau de l’acceptation de l’outil par les utilisateurs que des perspectives de retour sur investissement, décident la Direction des Applications Financières de CARREFOUR France à déployer massivement l’outil auprès de 70 000 collaborateurs. La solution ULYSSE – Travel & Expenses, un outil simple et convivial, avec un rapport qualité/prix intéressant et une facilité de mise en œuvre satisfaisante ont convaincu l’ensemble des interlocuteurs.

Implémenté en 7 mois par les équipes CARREFOUR France et ETAP-ON-LINE, le projet se déroule en 2 phases :

- Une première phase avec la mise en place d’un pilote de 1000 collaborateurs sur 3 hypermarchés et directions régionales,

- suivi du déploiement sur l’ensemble du périmètre hypermarchés France lors de la seconde phase.

Des bénéfices tangibles

Disponible sur l’intranet Groupe, ULYSSE – Travel & Expenses permet aujourd’hui l’application de la politique voyage, la récupération des dépenses cartes affaires, la saisie des notes de frais, leur comptabilisation et la préparation des virements.

L’outil permet de générer des gains de productivité importants au niveau des services administratifs : «La mise en place de l’application oblige à se poser les vraies questions au niveau des tâches. Grâce à ULYSSE – Travel & Expenses, nous avons supprimé les ressaisies comptables et réduit les tâches à faible valeur ajoutée. De plus nous gagnons en visibilité tant au niveau des collaborateurs que des fournisseurs impliqués dans les frais de déplacement. »,constate Jean-Claude Bouclies.

Aujourd’hui, ULYSSE - Travel & Expenses est une des premières applications transverses utilisées par l’ensemble des collaborateurs CARREFOUR France : c’est une des premières applications à avoir un statut France, capable de répondre aux différents besoins.

L’application sera utilisée tant au niveau des hypermarchés, que des supermarchés et des enseignes de proximité, soit par plus de 200 sites.

«Ce projet, initialement réalisé pour 300 utilisateurs, a été déployé auprès de 70 000 collaborateurs en moins de 7 mois : CARREFOUR France est aujourd’hui une référence majeure pour ETAP-ON-LINE. L’implication conjointe des équipes techniques et fonctionnelles de CARREFOUR France et celles d’ETAP-ON-LINE constitue l’un des facteurs clés du succès. » conclut , Pierre-Emmanuel TETAZ, Directeur Général d’ETAP-ON-LINE.

A propos d'ETAP-ON-LINE et d’ULYSSE – Travel & Expenses^â www.ulysse.com

Parce que les coûts de gestion des frais professionnels sont élevés (de 5 à 8% du montant des dépenses), les entreprises cherchent des solutions d’automatisation. La première motivation est financière et conditionnée par un retour rapide sur investissement et des économies récurrentes.

Conçue, développée et éditée par ETAP-ON-LINE, ULYSSE – Travel & Expenses ^® est une solution globale disponible sur Internet (mode ASP) et Intranet, modulable et compatible tous ERP. Avec 200 000 utilisateurs en France et en Europe, elle répond aux attentes des clients d'ETAP-ON-LINE : les coûts de gestion baissent de 50 à 70%, les collaborateurs gagnent jusqu’à 2/3 de temps de saisie, la politique Voyage est maîtrisée. ULYSSE – Travel & Expenses^â a été choisi par des clients de référence PME-PMI et grands comptes (AFPA, ALSTOM, BNP PARIBAS, CARREFOUR, HENNESSY, THALES, TOTALFINAELF, LOUIS VUITTON…).

La gestion des frais professionnels est le cœur de métier d’ETAP-ON-LINE, entreprise française fondée en 1999 par Pierre Higelin et Pierre-Emmanuel Tetaz. L'équipe, composée de 38 collaborateurs, s'articule autour de 3 pôles : Recherche et Développement, Projet & Consulting et Commercial.

S.A. au capital de 100 K€, développée sur fonds propres et bénéficiaire, ETAP-ON-LINE a réalisé en 2002 un chiffre d'affaires de 4,1 M€.

Contact presse :

EuroTandem ETAP-ON-LINE

Gracianne Legault (g.legault@eurotandem.fr) Laurence Berdeaux

Karine Peuvrier (k.peuvrier@eurotandem.fr) (lberdeaux@etaponline.fr)

6, av. du Professeur A. Lemierre 12, rue de Madrid

75020 Paris 75008 Paris

Tél : 01 41 63 20 00