ETAP-ON-LINE signe un partenariat exclusif avec WIZIWAY

et intègre une fonctionnalité inédite sur le lien papier/internet de la note de frais

 

 

Paris, le 28 Octobre 2003 : ETAP-ON-LINE poursuit l’optimisation de son logiciel Ulysse – Travel & Expenses en y intégrant une fonctionnalité originale qui réduit encore le temps consacré à la gestion des notes de frais, grâce à son partenariat exclusif avec Wiziway, détenteur d’un brevet international sur le lien papier/Internet.

 

La gestion des notes de frais toujours plus efficace et rapide

 

Ce partenariat comprend l’intégration dans le logiciel Ulysse -Travel & Expenses, du procédé Wiziway, qui permet d’exploiter simplement la complémentarité entre papier et Internet.

 

Ce procédé se présente en 2 éléments :

 

Un clic sur le tag permet instantanément d’accéder au document électronique associé ou à une url internet (même dans le cas où le navigateur web est fermé) ou encore d’effectuer une action sur un document électronique (ex : valider, modifier, etc…).

 

         

 

 

 

Wiziway pour ULYSSE –T&E : Un bon compromis au leurre du 0 papier

 

Par définition, la gestion des notes de frais ne peut passer outre les justificatifs papiers. Les process internes de certaines entreprises peuvent conduire les comptables à conserver une méthodologie de vérification papier des notes de frais, largement facilitée par les contrôles automatiques et outils de reporting mis en place dans ULYSSE-T&E. Avec le procédé Wiziway intégré au logiciel de gestion des frais professionnels, un click sur l’état papier de la note de frais leur permet d’accéder instantanément au document électronique ou d’y affecter une action (validation, refus, renvoi au collaborateur…) sans devoir l’ouvrir dans leur navigateur.

 

Rapportée à la gestion des notes de frais, l’utilisation du procédé offre une complémentarité intéressante entre la conservation des justificatifs papier des notes de frais, qui demeure une obligation légale pour les entreprises (10 ans), et les bénéfices du workflow électronique, qui permet aux clients d’ULYSSE – T&E d’afficher des gains de temps de 2/3 sur l’ensemble du cycle de gestion et une diminution conséquente des circuits papiers.

 

 

 

Les points forts de cette collaboration

 

Le procédé Wiziway apporte donc une valeur ajoutée en termes de gain de temps et de confort d’utilisation. Plutôt que d’opposer les circuits électroniques et les obligations papier, il permet une synchronisation complète : « Notre priorité est la réactivité, le délai de mise en œuvre et l’écoute des besoins clients», indique Pierre-Emmanuel Tetaz, Directeur Général d’Etap-On-Line.« L’intégration du procédé Wiziway a été parfaite et s’est effectuée en un temps record. Aujourd’hui, nos clients peuvent choisir de bénéficier de ce partenariat exclusif qui vise à réduire toujours plus le temps consacré à la gestion des notes de frais. Le procédé Wiziway est novateur et renforce la convivialité d’utilisation d’ULYSSE-Travel & Expenses. ».

Et Thierry Lamouline, Président Directeur Général de Wiziway de poursuivre : « Etap-On-Line est une société performante et dynamique, et nous sommes heureux de collaborer avec de tels partenaires. L’application du procédé Wiziway à la note de frais correspond parfaitement à la notion de complémentarité papier/électronique que Wiziway défend depuis plus de 3 ans. Ce partenariat entre Etap-On-Line et Wiziway va bénéficier à de nombreuses grandes entreprises et nous nous en réjouissons ».

 

Une première mise en place réussie

 

Le premier client a avoir adopté cette nouvelle fonctionnalité est l’entreprise ARCHE (Groupe Omnetica), premier intégrateur de réseau en France.

 

« Lorsque nous avons choisi notre solution de gestion de notes de frais, nous recherchions à la fois un gain de temps et de productivité, et une réduction des coûts de traitement administratifs. L’intégration du procédé Wiziway dans le logiciel Ulysse-T& nous permet de gérer nos frais professionnels d’une manière plus fiable, plus claire, plus rapide, et pour un coût moindre. L’intégration de Wiziway par Ulysse T&E s’est faite facilement et rapidement.» déclare Jérôme Leplâtre, Directeur Administratif et Financier, ARCHE Groupe Omnetica.

 

A propos de Wiziway

Fondée en janvier 2001, la société Wiziway est soutenue par l’ANVAR et appartient à des personnes privées. Spécialiste français des codes 2D, Wiziway a développé un système unique de lien instantané entre le papier et le web. Avec plus de 50 références en 3 ans, et plusieurs milliers de cliqueurs vendus, Wiziway est un partenaire technologique privilégié des entreprises grâce à ses produits innovants et à la qualité de ses services.

 

A propos d'ETAP-ON-LINE et d’ULYSSE – Travel & Expensesâ                                                                               www.ulysse.com

 

Conçue, développée et éditée par ETAP-ON-LINE, ULYSSE – Travel & Expenses ® est une solution globale disponible sur Internet (mode ASP) et Intranet, modulable et compatible tous ERP. Avec 200 000 utilisateurs en France et en Europe, elle répond aux attentes des clients d'ETAP-ON-LINE : les coûts de gestion baissent de 50 à 70%, les collaborateurs gagnent jusqu’à 2/3 de temps de saisie, la politique Voyage est maîtrisée. ULYSSE – Travel & Expensesâ a été choisi par des clients de référence PME-PMI et plus de 11 grands comptes côtés au CAC 40.

 

La gestion des frais professionnels est le cœur de métier d’ETAP-ON-LINE, entreprise française fondée en 1999 par Pierre Higelin et Pierre-Emmanuel Tetaz.

S.A. au capital de 100 K€, développée sur fonds propres et bénéficiaire, ETAP-ON-LINE a réalisé en 2002 un chiffre d'affaires de 4,1 M€ et compte 37 collaborateurs.