e-Travel et
Etap-On-Line signent un contrat avec le groupe Total pour la gestion de ses
déplacements professionnels
Paris, le 5 novembre 2003
e-Travel, Business Unit des
solutions en ligne d’Amadeus Global Travel Distribution S.A., et Etap-On-Line,
éditeur français de solutions de gestion des frais professionnels, ont annoncé
leur partenariat avec le groupe TOTAL. TOTAL devient le premier client à
adopter leur offre intégrée pour gérer ses déplacements professionnels.
Les
déplacements professionnels constituent le deuxième ou troisième poste de
dépenses des entreprises (après les salaires) et sont estimés à 25.2 milliards
d'€ en France en 2002[1].
Les
coûts de gestion associés à ces déplacements sont également très élevés,
puisqu’ils représentent en moyenne 10% du montant du déplacement (traitement
des ordres de mission, frais de réservation, intégration des factures
fournisseurs et gestion des notes de frais).
La
gestion des déplacements s’avère complexe pour l’entreprise, du fait de la
multiplicité des interlocuteurs concernés, du morcellement des tâches, des
re-saisies et de l’absence de reporting fiable.
Maîtriser
les achats de voyages et automatiser la gestion des frais professionnels
devient un enjeu majeur pour toutes les entreprises, compte tenu des coûts
engagés et de la complexité des processus internes.
Deux
leaders partenaires au service de la gestion des déplacements professionnels
e-Travel,
Business Unit des solutions en ligne du groupe Amadeus GTD qui gère 95% des
réservations de voyages en France, compte plus de 250 sociétés utilisatrices au
niveau international. Les solutions e-Travel destinées aux entreprises
optimisent leur politique en matière de déplacements et en augmentent la
maîtrise et le contrôle. Egalement très appréciées par les réseaux d’agences de
voyages, elles leur permettent d’augmenter leur productivité.
Etap-On-Line,
seul acteur en France 100% dédié à la gestion des frais professionnels, compte
plus de 120 clients dont 11 entreprises du CAC 40. Son logiciel Ulysse-Travel
& Expenses, utilisé par 200 000 collaborateurs en Europe, automatise la
préparation du voyage, la gestion des notes de frais et la facturation
centralisée (factures agence de voyage, location de voitures…).
e-Travel
et Etap-On-Line, tous deux leaders sur leurs marchés respectifs, ont décidé
d’associer leurs offres produits et services parfaitement complémentaires pour
fournir, dans le cadre de leur partenariat, une solution intégrée de gestion
des déplacements professionnels.
Descriptif de l’offre et bénéfices utilisateurs
La
solution globale de gestion des déplacements professionnels proposée par e-Travel
et Etap-On-Line est un point d’entrée unique pour couvrir l’intégralité des
processus de gestion :
-
préparation du
déplacement (ordre de mission, validation, réservation en ligne…)
-
achats de voyages
(réservation en ligne / E-booking, lien agence de voyages, respect de la
politique voyage…)
-
automatisation de la
gestion des frais professionnels (import factures centralisées et cartes
affaires, contrôles factures et notes de frais, export comptable et reporting).
Multilingue,
modulaire et entièrement paramétrable, la solution s’intègre à tous les
systèmes d’information du client (ERP Finance-RH, annuaires LDAP…). Disponible
en client léger sous intranet et Internet, l’application est 100% HTML. L’offre
« clé en main » s’accompagne d’un service sur mesure avec des équipes
dédiées maîtrisant parfaitement les déploiements internationaux.
Pour
le voyageur, c’est une simplification au quotidien dans ses réservations et
notes de frais. Il gagne en temps et en confort d’utilisation grâce à une
interface unique. Il peut modifier son voyage 7/7 et 24/24 où qu’il soit et
suivre l’avancement du traitement de ses frais.
Pour
l’entreprise, choisir une solution unique garantit une parfaite intégration des
outils entre eux et une mise en œuvre simplifiée. Les bénéfices se traduisent
par des gains de productivité à tous les niveaux, pouvant générer 50%
d’économie. La rationalisation des dépenses fournisseurs et le respect de la
politique voyage permettent des économies annuelles de 10% sur les achats de
voyage. L’investissement est rentabilisé en moins d’un an.
« Une solution de gestion des
déplacements professionnels automatisée n’a d’intérêt pour une entreprise que
si elle s’intègre parfaitement avec les systèmes d’information et les processus
existants. La mise en œuvre de la solution avec ULYSSE-Travel & Expenses a
été développée dans ce sens, pour garantir un taux d’adoption maximum des
utilisateurs, garant d’un retour sur investissement rapide », explique Paul Ponçon, Head of e-Travel France.
« Notre forte capacité à déployer
nos solutions partout dans le monde tout en nous adaptant aux spécificités des
marchés locaux, combinée à l’expertise de la gestion des déplacements
professionnels d’Etap-On-Line a su séduire un grand groupe comme TOTAL »,
a-t-il ajouté.
« Le voyage d’affaires et la
gestion des frais professionnels sont deux métiers distincts et
complémentaires. Parce qu’e-Travel et Etap-On-Line sont leaders chacun dans
leur domaine, associer nos compétences
au sein d’une solution unique pour gérer l’intégralité des déplacements
professionnels est la réponse la plus efficace que nous pouvons offrir aux
entreprises», explique
Pierre-Emmanuel TETAZ, Directeur Général d’Etap-On-Line.
Un
client de premier ordre : TOTAL
Le
groupe TOTAL, précurseur en matière de gestion des déplacements professionnels,
est le premier client à bénéficier des avantages de cette nouvelle solution
globale.
« A l’avant garde dans le traitement optimisé et
dématérialisé du « work flow voyages », le Groupe a franchi un
nouveau pas avec le traitement du flux complet intégré depuis l’ordre de
mission, en passant par la réservation en ligne, jusqu’à la note de frais et son intégration comptable, auxquels
s’ajoutera très bientôt le traitement dématérialisé de la facturation centrale.
Cette solution très complète sera mise en œuvre à chaque fois que cela est
nécessaire, en particulier, sur les structures les plus importantes du Groupe
(la cible est de 16 000 utilisateurs dans les 18 prochains mois). » souligne
Gilles Buannic (Corporate Travel Manager Group TOTAL).
A propos d’e-Travel
e-Travel,
la branche e-commerce d’Amadeus Global Travel Distribution, est leader mondial en
technologies Internet pour l’industrie du voyage. e-Travel fournit des
solutions e-commerce pour les compagnies aériennes, les entreprises, les
agences de voyage et autres acteurs du voyage en ligne.
e-Travel
dessert plus de 1200 clients dans 90 pays dont Airbus, DaimlerChrysler,
Ingersoll-Rand et Oracle Corporation, et des compagnies aériennes telles qu’Air
France, Iberia et Qantas, ainsi que des agences de voyage en ligne comme Opodo.
Amadeus
est le premier système global de distribution de produits de voyage (GDS) ainsi
qu’un fournisseur de technologies pour l’industrie du voyage, au service des
besoins de distribution, de ventes et de marketing des professionnels du voyage
et du tourisme dans le monde entier.
A propos d'ETAP-ON-LINE et d’ULYSSE –
Travel & Expensesâ www.ulysse.com
Conçue,
développée et éditée par Etap-On-Line, ULYSSE – Travel & Expenses ®
est une solution disponible sur Internet (mode ASP) et Intranet, modulable et compatible
tous ERP. Avec 200 000 utilisateurs en France et en Europe, elle répond aux
attentes des entreprises : les coûts de gestion baissent de 50 à 70%, les
collaborateurs gagnent jusqu’à 2/3 de temps de saisie, la politique Voyage est
maîtrisée. ULYSSE – Travel & Expensesâ a été
choisi par des clients de référence PME-PMI et plus de 11 grands comptes côtés
au CAC 40.
La
gestion des frais professionnels est le cœur de métier d’Etap-On-Line,
entreprise française fondée en 1999 par Pierre Higelin et Pierre-Emmanuel
Tetaz.
S.A.
au capital de 100 K€, développée sur fonds propres et bénéficiaire,
Etap-On-Line a réalisé en 2002 un chiffre d'affaires de 4,1 M€ et compte 37
collaborateurs.
Pour plus d’informations, veuillez
contacter :
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EuroTandem Karine
Peuvrier / Adeline Lescale Tél : 01 41 63 20 00 Fax : 01 41 63 20 10 E-mail : k.peuvrier@eurotandem.fr |
Ogilvy PR Juliette
Chamonard Tél :
01 53 67 12 77 Fax :
01 53 67 12 51 E-mail
: juliette.chamonard@ogilvy.com |
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