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Fonctionnalités
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Quels que soient vos besoins, ULYSSE Travel & Expenses® couvre 100% de vos processus de gestion des déplacements professionnels.
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L'outil est organisé en modules qui s'activent et se paramètrent à la demande afin de répondre aux spécificités de chaque organisation. Vous disposez des fonctionnalités en production les plus complètes et les plus innovantes du marché.
 Demande d'achat de voyage :
 Saisie et validation en ligne des demandes d'achat de voyage
Application dynamique de la Politique Voyage
Saisie des avances en devises
Rapports statistiques personnalisables en ligne
 Réservation en ligne & connexion agence :
Accès direct à la réservation en ligne sur les sites d'e-Booking
Lien automatisé avec l'agence de voyage
Remontée automatique des réservations, avec valorisation des coûts prévisionnels du déplacement
Facturation agence facilitée par la saisie d'un n° unique de commande
 Note de Frais :
Saisie (online / offline) et validation automatisée des notes de frais
Import automatisé des dépenses cartes
Application automatique des taux de change
Gestion des barèmes et alertes
Liens automatisés entre les documents électroniques et papier
Export automatisé en comptabilité et récupération de la TVA
Rapports statistiques personnalisables en ligne
Module de numérisation des justificatifs
 Facturation Centralisée :
Import automatique des fichiers de dépenses effectuées avec les cartes logées / BTA (fichiers des factures agences de voyages) et factures loueurs, cartes essence…
Contrôle automatisé et rapprochement entre la demande de voyage et la facture du fournisseur
Export automatisé en comptabilité
Rapports statistiques personnalisables en ligne
 ULYSSE Travel & Expenses est déjà disponible en français, anglais, italien, espagnol, allemand et néerlandais.
L'ergonomie de l'outil propose de larges possibilités de personnalisation.
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